يسمح النظام بمؤسسة بإرسال تقييمات مخاطر قائمة على العمل، والمسوحات. يمكن للمستخدم المسؤول للمؤسسة إنشاء وتخصيص تقييمات المخاطر القائمة على هذه الأعمال وإرفاق المستندات الإجرائية و / أو إنشاء وإرفاق وإرفاق المسح ثم قم بتعيينها على الفرد أو المجموعة الموظفين للانتهاء. يمكن للموظفين تسجيل الدخول إلى التطبيق بمجرد تسجيلهم من قبل مستخدم المسؤول عن الشركة.
بمجرد تسجيل الدخول في الموظف تلقي القطع الأثرية المعينة لهم في ترتيب العمل الذي هو حامل. يطابق التطبيق موقع عمل أمر العمل إلى موقعه الحالي وفقط عندما يكون هناك تطابق يصبح أمر العمل نشطا. بمجرد أن يصبح أمر العمل نشطا، يجب على الموظف التوقيع على التسجيل الذي قاموا بمعالجة المصنوعات اليدوية، ثم ختم هذا التاريخ والوقت.
التطبيق لا يتتبع العامل أو الجهاز المحمول ولكن فقط يستخدم خدمات الموقع فقط تطابق عندما يكون المستخدم في موقع العمل. يتم استخدام هذه المعلومات من قبل النظام لرفع التنبيهات إذا كان المستخدم في الموقع، لكنه لم يوقع على المستندات أو إكمال الاستطلاع ضمن حد زمني قابل للتكوين المستخدم، وبالتالي يمكن أن يكون خرق المبادئ التوجيهية لمخاطر العمل والسلامة.