L'application de sécurité sociale est un moyen facile et efficace de suivre et de suivre les déplacements des entreprises ainsi que la rationalisation du processus de conformité de remplissage des demandes A1.
Il est d'une exigence légale que tous les voyageurs d'affaires aient une application de sécurité sociale A1 approuvée avec eux à partir d'eux à partir d'eux Leur pays de sécurité sociale, pour tous les voyages d'affaires qui durent plus de 24 heures.
L'application A1 est nécessaire pour les voyages dans tous les pays de l'UE / EEE et il doit être exact.
L'application de sécurité sociale fonctionne comme une piste en ligne et une application de trace avec la géolocalisation et l'option pour déposer automatiquement les certificats A1.
L'application de sécurité sociale est un outil super simple, flexible et agile pour les RH afin de garantir la conformité aux employés d'un monde avec des demandes croissantes.
Les employés ne seront impliqués que dans le processus, lorsqu'ils devront confirmer les voyages liés au travail et ils n'auront pas besoin par exemple Connectez-vous à une plate-forme numérique, ou remplissez un PDP et envoyez-le par publication pour déposer une application A1, ce qui permet d'économiser un temps important et de soutenir les demandes de conformité pour les employés et l'entreprise.
Le temps de manipulation peut être réduit à 30 secondes. Par allocation, par rapport aux 15-30 minutes, il faudrait normalement pour déposer manuellement.
Votre entreprise sera entièrement conforme et conforme aux deux demandes de conformité actuelles, mais également à l'avance avec les exigences à des fins fiscales et d'immigration, car vous aurez un aperçu complet de la présence physique de vos employés itinérants au travail.
Si les demandes A1 ne sont pas correctement gérées, vous, en tant que employeur, risquez les amendes (la France, comme exemple, réclame 3 600 euros par voyageur d'entreprise) ainsi qu'une perte de temps et d'efforts - et probablement des dépenses - pour rectifier les formalités.
De plus, il peut y avoir une demande de paiements de sécurité sociale dans le pays européen que vous visitez, et enfin, les employés peuvent être en danger.
Si un employé voyage dans un pays européen sans le certificat A1 correct et approuvé, il est sous la sécurité sociale du pays qu'ils visitent, car la carte de santé bleue ne couvre que des voyages privés.
Par conséquent, l'application de sécurité sociale est un outil et une assurance vraiment importants pour tous les employés qui voyagent pour les affaires.
L'intégration à l'application de sécurité sociale peut être effectuée par un administrateur ou effectué par intérêt libre-service, où les employés entrent leurs propres données.
L'application de sécurité sociale utilisera la fonction de localisation de l'appareil pour détecter automatiquement le moment où l'utilisateur entre dans un pays étranger et incitera l'utilisateur à enregistrer ces informations si elle est liée au travail.
L'application permet de définir une prévision des futurs voyages d'affaires planifiés, offrant un aperçu et des calculs des jours passés aux différents emplacements pour sécuriser l'application en temps opportun à l'avance. L'application de sécurité sociale peut également être utilisée pour détecter si certaines limites pour l'activité de voyage dans un pays ont été dépassées, ce qui a entraîné un avertissement comme moyen d'initialiser l'action et de postuler pendant plus de jours dans le pays en question.
avec le Danemark et la Suède En tant que premiers pays, l'application de sécurité sociale a une application automatique en cours et nous aurons bientôt une application automatique déposant pour tous les pays de l'UE / EURS correspondant aux exigences de données et de dépôt pour chaque pays. La gestion des données, les rapports et le calcul de l'activité de voyage sont déjà prêts pour les 32 pays!
L'application de sécurité sociale peut bien sûr gérer et contrôler les données pour la sécurité sociale, mais l'outil peut également être manipulé et utilisé exclusivement par les entreprises sur la base d'une licence par utilisateur.
Si vous souhaitez nous externaliser le processus, nous pouvons offrir un soutien pratique avec la politique de voyage mondiale, si nécessaire.
L'application de sécurité sociale peut également offrir des conseils juridiques sur des cas spéciaux avec des employés embauchés dans plusieurs États membres - mais plus important encore, vous devriez obtenir des avertissements sur des cas spéciaux avant leur comparution.
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