Aplikacja dla rady dyrektorów do korzystania przed posiedzeniami zarządu i po tym, aby uzupełnić fizyczne spotkania, zapewniając w drodze, łatwy i natychmiastowy dostęp do szeroko zakrojonych dokumentów spotkań związanych z zarządem, podkomitami i posiedzeniami akcjonariuszy.Zbudowane jako rozszerzenie Blissplus i BlissListed - Bezpieczne oprogramowanie do sekretariatu korporacyjnego, e -repozytorium i zarządzania ryzykiem, ta aplikacja usprawnia planowanie spotkania, zapewnia bezproblemową integrację zapisów i ułatwia renotowanie dokumentu z komentarzami lub wyróżnieniami częściami z częściTo z opcją dzielenia się adnotacjami z innymi dyrektorami/ zespołem sekretarki w celu zwiększenia koordynacji i zapewnienia wysokiego poziomu poufności i bezpieczeństwa.Aplikacja umożliwia również dostęp do rejestrów zarządzania firmy i głosowanie w sprawie rozdzielczości okrągłej.
Kluczowe funkcje dla reżyserów:
• Platforma współpracy z narzędziami do adnotacji do dodawania notatek lub komentarzy w dowolnym miejscu w dokumencie
• Cała wyszukiwanie dokumentów
• Bezproblemowe przejście między dostępem online i offline do przeglądu, załączniki, prezentacje i protokoły
• Automatyczna synchronizacja z aktualnymi dokumentami
• Repozytorium dokumentów z poprzednimi latami dostęp do dokumentów z opcją przełączania
• Wgląd w czasie rzeczywistym w pulpicie zgodności firmy, aby firma toPrzejrzyj informacje o zarządzaniu przez firmę.
• Spotkanie zarządzania kalendarzami z funkcją potwierdzającą dostępność spotkania
• Wiele firm na jednym ekranie portfela na jednym znaku w
• Do wyświetlenia, głosowania i śledzenia akt głosowaniarozdzielczości okrągłych
• Powiadomienia o pchaniu/ powiadomienia e-mailowe dotyczące proponowanych spotkań oraz po udostępnianiu nowych dokumentów
Kluczowe funkcje działu sekretariatu:
• Proponuj i harmonogram spotkań opartych na dostępności dyrektorów.lity
• Elastyczność w dostarczaniu dostosowanego dostępu do dyrektorów
• Zapewnij łatwy dostęp do aktualnych, obszernych dokumentów, takich jak agendy i minuty
• Unikaj kłopotów z drukowaniem zaktualizowanych dokumentów.-Automatyzacja głosowania na okrągłe rezolucje z funkcją śledzenia zapisów głosowania
Funkcje bezpieczeństwa:
• Hasło zdefiniowane przez użytkownika z szyfrowaniem
• Uwierzytelnianie dwóch czynników za pomocą wiadomości e-mail
• zdalny użytkownikDezaktywacja
• Identyfikator dotykowy/ Face ID włączony
BlissDocs pozwala użytkownikom prowadzić skuteczne i bezpieczne spotkania zarządu bez papieru poprzez zarządzanie wieloma rekordami spotkań i zapewnienie łatwej dostępności.