TimO Mobile

Die Beschreibung von TimO Mobile

Nutzen Sie Ihr Smartphone zur einfachen Zeiterfassung (Kommen, Gehen, Projektzeit, Auftragszeit) und Abwesenheitserfassung (Urlaub, Dienstreise, Gleitzeitantrag etc.).
Mit der Mobile-App haben Sie den Teamkalender stets zur Hand. Verwalten Sie Aufgaben, Checklisten und Tickets von unterwegs. Das mobile CRM versorgt Sie mit allen Infos zu Kunden, Ansprechpartnern und CRM-Aktivitäten.
Alle Zeitbuchungen und Änderungen werden in Echtzeit mit dem zentralen System synchronisiert. Die kostenlose App kann mit den TimO®-Softwarelösungen und dem Zeiterfassungsterminal (Fingerprint, Chip) kombiniert werden.
Alle Funktionen können einzeln und in Kombination genutzt werden.
Zeiterfassung einfach und unkompliziert
- Effiziente Zeiterfassung jederzeit und überall
- Stempeluhr für die minutengenaue Arbeitszeiterfassung
- Pausenzeiten und Raucherpausen erfassen
- Antrag für Nachtrag vergessener Arbeitszeiten stellen
- Arbeitsstunden und Stundensaldo im Überblick
- Einstellungen für Zuschläge, Gleitzeit, Überstunden, Pausenregelungen in der Software
- Zeiterfassung mit GPS-Standort (optional)
Abwesenheitsanträge mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsplaner)
- Abwesenheiten (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung, etc.) beantragen
- Übersicht genehmigte und offene Anträge (Urlaub etc.)
- Freigabe der Anträge durch Vorgesetzte, Teamleiter, Personalabteilung
- Individueller Workflow (einstufig und mehrstufig) einstellbar in der Software
- Zentrale Erfassung von Krankheitstagen in der Software
Projektzeiterfassung/Auftragszeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung für Kundenaufträge und Projekte
- Verschiedene Zeiterfassungsarten (Zeitraum von-bis, Start-Stopp, Stunden, Personentage)
- Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten
- Auswertungen Projektzeit pro Tag, Projektzeit pro Stunde
Teamkalender
- Arbeiten im gemeinsamen Teamkalender
- Neue Termine eintragen und mit der Kalender-App mit anderen teilen
- Zuweisung von Terminen zu Kunden und Projekten
- Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
- Eigener Kalender für jedes Teammitglied
Mobiles Ticketsystem
- Helpdesk für ortsunabhängiges Service-Management
- Einsetzbar für internen Support und IT-Servicedesk
- Tickets vor Ort beim Kunden bearbeiten
- Ticket als erledigt kennzeichnen
- Neue Tickets und Aufgaben erstellen
- Zuordnung von Tickets zu Kunden und Projekten
- Zeiterfassung im Ticket
CRM
- Auf Kunden, Ansprechpartner und CRM-Aktivitäten zugreifen
- Kontaktdaten und Ansprechpartner eintragen
Kosten erfassen
- Projektkosten, Reisekosten und sonstige Auslagen mobil erfassen
To-Do-Checkliste
- Aufgaben bearbeiten
- Erledigte Aufgaben markieren
- Eigene Checklisten erstellen
Leistungsbericht, Stundennachweis und Abrechnung in der Software-Lösung
Mit der TimO®-Softwarelösung erstellen Sie flexible Auswertungen. Die Berichte lassen sich für jeden beliebigen Zeitraum erstellen, nach mehreren Kriterien gruppieren und als Vorlage speichern.
- Stundenzettel und Leistungsnachweise für Auftraggeber
- Dokumentation der Tätigkeit mit Leistungsbeschreibung
- Auswertung der Zuschläge für Nachtarbeit und Wochenende
- Analysen und Auswertungen für Vorgesetzte und Geschäftsführung
- Projektzeiten abrechnen, Angebote erstellen
Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional)
Synchronisation und Datensicherheit
- Synchronisation zwischen allen Geräten und automatische Datensicherung
- Daten bleiben in Deutschland, DSGVO-konform
- Handbuch (deutschsprachig)
Übersichtliche Berichte ermöglichen detaillierte und vielseitige Auswertungen.
** Hinweis: Die App benötigt ein timo24.de-Benutzerkonto (30-tägige kostenlose Testphase verfügbar)
Support
Nutzen Sie bei Fragen oder Problemen unseren kostenlosen Telefonsupport. Rufen Sie uns an: 49 6081 58600 oder schicken Sie eine E-Mail an [email protected]. Wir stehen Ihnen zu den Bürozeiten jederzeit zur Verfügung.