Phoenix AIMS Mobile

Company Background:
Phoenix Data Systems, Inc. is the sole manufacturer and developer of the AIMS Computerized Maintenance Management Software (CMMS).
The first version of AIMS was conceived in 1984 and created by Phoenix’ experienced software designers/developers under the auspices of the Michigan Hospital Association with input from thirty healthcare professionals from fourteen Michigan Hospitals.
Today, Phoenix Data Systems, Inc. is recognized as the leading CMMS provider for managing assets, facilities, and maintenance operations for hospitals in the Clinical Engineering/Biomedical Engineering and Plant Engineering/Facilities Maintenance Departments.
Software Overview:
AIMS is a full-feature Work Order Management System that tracks all work requests from Preventative Maintenance requests to repairs for in-house, contract, and non-contract labor and materials. Users can quickly create and dispatch Work Orders. Technicians can apply labor, materials, and notes to Work Orders.
AIMS is a scalable software application that allows users to access their data via a web-browser or mobile device from anywhere in the world. The software is designed with nine base components and thirty-two (32) optional components and interfaces to address the various equipment maintenance issues facing managers today. This design allows each customer to select the components and interfaces that meet their present needs, while providing the opportunity to add remaining components as their needs expand.
AIMS customers vary in size from small 10 bed hospitals to large hospital systems with more than 10,000 beds. Independent Service Organizations (ISOs) use AIMS to service clinics, outpatient facilities and specific types of equipment in hospitals.
AIMS is presently used by more than 25,000 technicians in 3,000 hospitals. More than 70,000 Work Orders flow through AIMS every day, with over 5 million medical devices and hospital equipment are under AIMS management.
AIMS Mobile Overview:
AIMS Mobile is an integrated application which allows technicians to gain access to AIMS data in real-time via an Android phone or tablet. Technicians in the field use AIMS Mobile to complete medical equipment repairs and record all aspects of those repairs on Work Orders. If Wi-Fi is unavailable, users can go offline with no data loss. When Wi-Fi is available, the work completed can be imported directly into their AIMS database. The app also includes a mapping locator feature that allows the Work Order Dispatcher to view the location of technicians in the field in order to assign urgent work to the employee closest to the location where the work needs to be performed.
AIMS Mobile Major Features and Functions:
• Create, update, and close Work Orders real-time in the field
• Add new equipment, change tag numbers, inventory equipment
• Access equipment service history, part inventories, warranty and contract information and maintenance schedules
• Work offline, if needed, and sync when Wi-Fi is available with no data loss
• Submit purchase requests
• Incorporate smartphone features to streamline processes, such as the use of the microphone, camera and GPS
• Utilizes the storage on the device up to the maximum space available
• Caches offline data separately from the web browser with no data loss ever
• Use bar code scanning to pull up a Work Order, asset or part by scanning its barcode to create new maintenance requests, update Work Orders and look up equipment history
• Dictate notes in any text field such as the Problem or Action field of Work Orders
• Use the built in camera to upload asset images, diagrams or PDFs to Work Orders
• Use Push Notifications so that the technician will receive a real-time notification when a new Work Order has been assigned
• AIMS Locator Service updates GPS locations from the device to the Dispatch Center in AIMS allowing dispatchers to assign Work Orders based on a technician’s location
संगठन की पृष्ठभूमि:
फीनिक्स डाटा सिस्टम्स, इंक एकमात्र निर्माता और AIMS कम्प्यूटरीकृत रखरखाव प्रबंधन सॉफ्टवेयर (CMMS) के विकासकर्ता है।
AIMS के पहले संस्करण चौदह मिशिगन अस्पताल से तीस स्वास्थ्य पेशेवरों से इनपुट के साथ मिशिगन अस्पताल एसोसिएशन के तत्वावधान में 1984 में कल्पना की और फीनिक्स 'अनुभवी सॉफ्टवेयर डिजाइनरों / डेवलपर्स द्वारा बनाया गया था।
आज, फ़ीनिक्स डाटा सिस्टम्स, इंक क्लीनिकल इंजीनियरिंग / बायोमेडिकल इंजीनियरिंग और संयंत्र इंजीनियरिंग / सुविधाएं रखरखाव विभागों में अस्पतालों के लिए संपत्ति, सुविधाओं, और रखरखाव कार्यों के प्रबंधन के लिए अग्रणी CMMS प्रदाता के रूप में मान्यता प्राप्त है।
सॉफ्टवेयर अवलोकन:
AIMS एक पूर्ण सुविधा कार्य आदेश प्रबंधन प्रणाली है कि के लिए मरम्मत करने के लिए Preventative रखरखाव अनुरोध से सब काम अनुरोधों को ट्रैक करता है घर में, अनुबंध, और गैर अनुबंध श्रम और सामग्री। उपयोगकर्ताओं को जल्दी से बना सकते हैं और प्रेषण कार्य आदेश कर सकते हैं। तकनीशियनों आदेश काम करने के लिए श्रम, सामग्री, और नोट्स आवेदन कर सकते हैं।
AIMS एक स्केलेबल सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग है कि उपयोगकर्ताओं को दुनिया में कहीं से एक वेब ब्राउज़र या मोबाइल डिवाइस के माध्यम से अपने डेटा का उपयोग करने की अनुमति देता है। सॉफ्टवेयर विभिन्न उपकरणों के रखरखाव आज प्रबंधकों का सामना करना पड़ मुद्दों का समाधान करने के लिए नौ आधार घटकों और बत्तीस (32) वैकल्पिक घटक और इंटरफेस के साथ बनाया गया है। इस डिजाइन प्रत्येक ग्राहक घटकों और इंटरफेस है कि उनके वर्तमान जरूरतों को पूरा, जबकि शेष घटकों को जोड़ने के लिए उनकी जरूरतों का विस्तार अवसर प्रदान करने का चयन करने के लिए अनुमति देता है।
ग्राहकों 10,000 से अधिक बेड के साथ बड़े अस्पताल प्रणालियों के लिए छोटे 10 बिस्तर अस्पतालों से आकार में भिन्न करना है। स्वतंत्र सेवा संगठन (आईएसओ) उपयोग सेवा क्लीनिक, आउट पेशेंट सुविधाओं और अस्पतालों में उपकरण के विशिष्ट प्रकार करना है।
AIMS वर्तमान में 3,000 अस्पतालों में 25,000 से अधिक तकनीशियनों द्वारा किया जाता है। 70,000 से अधिक कार्य आदेश हर दिन AIMS के माध्यम से प्रवाह, 5 लाख से अधिक चिकित्सा उपकरणों और अस्पताल के उपकरणों के साथ कर रहे हैं के तहत प्रबंधन करना है।
AIMS मोबाइल अवलोकन:
AIMS मोबाइल एक एकीकृत आवेदन जो तकनीशियनों एक Android फ़ोन या टेबलेट के माध्यम से वास्तविक समय में AIMS डेटा तक पहुंच हासिल करने की अनुमति देता है। क्षेत्र में उपयोग में तकनीशियनों चिकित्सा उपकरण मरम्मत को पूरा करने और कार्य आदेश पर उन मरम्मत के सभी पहलुओं को रिकॉर्ड करने के लिए मोबाइल करना है। वाई-फाई उपलब्ध नहीं है, तो उपयोगकर्ता कोई डेटा हानि के साथ ऑफ़लाइन जा सकते हैं। Wi-Fi उपलब्ध है, पूरा काम उनके AIMS डेटाबेस में सीधे आयात किया जा सकता है। एप्लिकेशन भी एक मानचित्रण लोकेटर सुविधा कार्य आदेश डिस्पैचर आदेश स्थान जहां काम किया जाने की आवश्यकता के सबसे करीब कर्मचारी को जरूरी काम आवंटित करने के लिए में क्षेत्र में तकनीशियनों के स्थान देखने की अनुमति देता है कि शामिल है।
AIMS मोबाइल मेजर विशेषताएं और कार्य:
• बनाएं, अपडेट और क्षेत्र में करीब कार्य आदेश वास्तविक समय
• नए उपकरण, परिवर्तन टैग संख्या, सूची उपकरण जोड़े
• एक्सेस उपकरण सेवा इतिहास, भाग माल, वारंटी और अनुबंध जानकारी और रखरखाव के कार्यक्रम
• ऑफ़लाइन कार्य करें, की जरूरत है, और सिंक ही वाई-फ़ाई कोई डेटा हानि के साथ उपलब्ध है, तो
• खरीद अनुरोध प्रविष्ट करें
• इस तरह के माइक्रोफ़ोन, कैमरा और जीपीएस के उपयोग के रूप में प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए स्मार्टफोन सुविधाओं, शामिल
• अधिकतम उपलब्ध स्थान के लिए ऊपर उपकरण पर संग्रहण का प्रयोग करता
• कभी कोई डेटा हानि के साथ वेब ब्राउज़र से अलग ऑफ़लाइन डेटा संचय
• का प्रयोग करें बार कोड स्कैनिंग, अपने बारकोड स्कैन नई रखरखाव अनुरोध बनाने के लिए द्वारा एक कार्य आदेश, संपत्ति या भाग को ऊपर खींचने के कार्य आदेश को अद्यतन करने और उपकरण इतिहास को देखने के लिए
• इस तरह के कार्य आदेश की समस्या या कार्रवाई क्षेत्र के रूप में किसी भी पाठ फ़ील्ड में नोट बोलकर
• संपत्ति छवियों, चित्र या आदेश काम करने के लिए PDF को अपलोड करने के लिए कैमरे में बनाया का उपयोग करें
• उपयोग पुश सूचनाएं ताकि तकनीशियन जब एक नया कार्य आदेश सौंपा गया है एक वास्तविक समय सूचना प्राप्त होगी
• AIMS लोकेटर सेवा एक तकनीशियन के स्थान के आधार कार्य आदेश आवंटित करने के लिए अनुमति देता है प्रेषकों AIMS में डिस्पैच सेंटर के लिए डिवाइस से जीपीएस स्थानों को अद्यतन करता