Phoenix AIMS Mobile

Company Background:
Phoenix Data Systems, Inc. is the sole manufacturer and developer of the AIMS Computerized Maintenance Management Software (CMMS).
The first version of AIMS was conceived in 1984 and created by Phoenix’ experienced software designers/developers under the auspices of the Michigan Hospital Association with input from thirty healthcare professionals from fourteen Michigan Hospitals.
Today, Phoenix Data Systems, Inc. is recognized as the leading CMMS provider for managing assets, facilities, and maintenance operations for hospitals in the Clinical Engineering/Biomedical Engineering and Plant Engineering/Facilities Maintenance Departments.
Software Overview:
AIMS is a full-feature Work Order Management System that tracks all work requests from Preventative Maintenance requests to repairs for in-house, contract, and non-contract labor and materials. Users can quickly create and dispatch Work Orders. Technicians can apply labor, materials, and notes to Work Orders.
AIMS is a scalable software application that allows users to access their data via a web-browser or mobile device from anywhere in the world. The software is designed with nine base components and thirty-two (32) optional components and interfaces to address the various equipment maintenance issues facing managers today. This design allows each customer to select the components and interfaces that meet their present needs, while providing the opportunity to add remaining components as their needs expand.
AIMS customers vary in size from small 10 bed hospitals to large hospital systems with more than 10,000 beds. Independent Service Organizations (ISOs) use AIMS to service clinics, outpatient facilities and specific types of equipment in hospitals.
AIMS is presently used by more than 25,000 technicians in 3,000 hospitals. More than 70,000 Work Orders flow through AIMS every day, with over 5 million medical devices and hospital equipment are under AIMS management.
AIMS Mobile Overview:
AIMS Mobile is an integrated application which allows technicians to gain access to AIMS data in real-time via an Android phone or tablet. Technicians in the field use AIMS Mobile to complete medical equipment repairs and record all aspects of those repairs on Work Orders. If Wi-Fi is unavailable, users can go offline with no data loss. When Wi-Fi is available, the work completed can be imported directly into their AIMS database. The app also includes a mapping locator feature that allows the Work Order Dispatcher to view the location of technicians in the field in order to assign urgent work to the employee closest to the location where the work needs to be performed.
AIMS Mobile Major Features and Functions:
• Create, update, and close Work Orders real-time in the field
• Add new equipment, change tag numbers, inventory equipment
• Access equipment service history, part inventories, warranty and contract information and maintenance schedules
• Work offline, if needed, and sync when Wi-Fi is available with no data loss
• Submit purchase requests
• Incorporate smartphone features to streamline processes, such as the use of the microphone, camera and GPS
• Utilizes the storage on the device up to the maximum space available
• Caches offline data separately from the web browser with no data loss ever
• Use bar code scanning to pull up a Work Order, asset or part by scanning its barcode to create new maintenance requests, update Work Orders and look up equipment history
• Dictate notes in any text field such as the Problem or Action field of Work Orders
• Use the built in camera to upload asset images, diagrams or PDFs to Work Orders
• Use Push Notifications so that the technician will receive a real-time notification when a new Work Order has been assigned
• AIMS Locator Service updates GPS locations from the device to the Dispatch Center in AIMS allowing dispatchers to assign Work Orders based on a technician’s location
Latar belakang perusahaan:
Phoenix Data Systems, Inc adalah satu-satunya produsen dan pengembang dari AIMS Computerized Maintenance Management Software (CMMS).
Versi pertama dari AIMS dikandung pada tahun 1984 dan diciptakan oleh Phoenix’berpengalaman desainer perangkat lunak / pengembang di bawah naungan Asosiasi Rumah Sakit Michigan dengan masukan dari tiga puluh profesional kesehatan dari empat belas Michigan Rumah Sakit.
Hari ini, Phoenix Data Systems, Inc. diakui sebagai penyedia CMMS terkemuka untuk mengelola aset, fasilitas, dan operasi pemeliharaan untuk rumah sakit di Clinical Teknik / Biomedical Engineering dan Rekayasa Pabrik / Fasilitas Pemeliharaan Departemen.
Ikhtisar perangkat lunak:
AIMS adalah full-fitur Kerja Sistem Order Management yang melacak semua permintaan kerja dari permintaan Pemeliharaan Preventif untuk perbaikan untuk di-rumah, kontrak, dan tenaga kerja dan bahan non-kontrak. Pengguna dapat dengan cepat membuat dan pengiriman Perintah Kerja. Teknisi dapat menerapkan tenaga kerja, bahan, dan catatan untuk Bekerja Pesanan.
AIMS adalah aplikasi perangkat lunak scalable yang memungkinkan pengguna untuk mengakses data mereka melalui web-browser atau perangkat mobile dari mana saja di dunia. Software ini dirancang dengan sembilan komponen dasar dan tiga puluh dua (32) komponen opsional dan interface untuk mengatasi berbagai masalah pemeliharaan peralatan yang dihadapi manajer saat ini. Desain ini memungkinkan setiap pelanggan untuk memilih komponen dan interface yang memenuhi kebutuhan mereka saat ini, sambil memberikan kesempatan untuk menambah komponen yang tersisa sebagai kebutuhan mereka berkembang.
AIMS pelanggan bervariasi dalam ukuran dari kecil 10 rumah sakit tempat tidur untuk sistem rumah sakit besar dengan lebih dari 10.000 tempat tidur. Independen Layanan Organisasi (ISO) menggunakan AIMS ke klinik layanan, fasilitas rawat jalan dan tipe tertentu dari peralatan di rumah sakit.
AIMS saat ini digunakan oleh lebih dari 25.000 teknisi di 3.000 rumah sakit. Lebih dari 70.000 Perintah Kerja mengalir melalui AIMS setiap hari, dengan lebih dari 5 juta perangkat medis dan peralatan rumah sakit berada di bawah AIMS manajemen.
TUJUAN Tentang Seluler:
AIMS Mobile adalah sebuah aplikasi terintegrasi yang memungkinkan teknisi untuk mendapatkan akses ke AIMS data secara real-time melalui ponsel Android atau tablet. Teknisi dalam penggunaan lapangan AIMS Ponsel untuk menyelesaikan perbaikan peralatan medis dan mencatat semua aspek yang perbaikan pada Perintah Kerja. Jika Wi-Fi tidak tersedia, pengguna dapat pergi offline tanpa kehilangan data. Ketika Wi-Fi tersedia, pekerjaan selesai dapat diimpor langsung ke dalam database AIMS mereka. Aplikasi ini juga mencakup fitur locator pemetaan yang memungkinkan Work Order Dispatcher untuk melihat lokasi teknisi di lapangan dalam rangka untuk menetapkan pekerjaan mendesak untuk karyawan yang paling dekat dengan lokasi di mana pekerjaan harus dilakukan.
AIMS Fitur Utama Ponsel dan Fungsi:
• Membuat, memperbarui, dan Pekerjaan dekat Pesanan real-time di lapangan
• Tambah peralatan baru, nomor perubahan tag, peralatan persediaan
• jadwal sejarah layanan peralatan Access, persediaan bagian, garansi dan kontrak informasi dan pemeliharaan
• secara offline Kerja, jika diperlukan, dan sync ketika Wi-Fi tersedia tanpa kehilangan data
• Menyerahkan permintaan pembelian
• Memasukkan fitur smartphone untuk merampingkan proses, seperti penggunaan mikrofon, kamera dan GPS
• Memanfaatkan penyimpanan pada perangkat hingga ruang maksimum yang tersedia
• Cache data offline secara terpisah dari web browser tanpa kehilangan data pernah
• Gunakan kode bar scanning untuk menarik sebuah Work Order, aset atau sebagian dengan memindai barcode untuk menciptakan permintaan pemeliharaan baru, memperbarui Perintah Kerja dan melihat sejarah peralatan
• mendikte catatan dalam bidang teks seperti Masalah atau Action bidang Perintah Kerja
• Gunakan built in kamera untuk meng-upload gambar aset, diagram atau PDF to Work Order
• Gunakan Dorong Pemberitahuan sehingga teknisi akan menerima pemberitahuan real-time ketika Work Order baru telah ditetapkan
• TUJUAN Locator Layanan update lokasi GPS dari perangkat ke Dispatch Center di AIMS memungkinkan dispatcher untuk menetapkan Perintah Kerja berdasarkan lokasi teknisi