Ricoh Expense Manager

अपनी व्यय रिपोर्ट के लिए किसी भी कागजी कार्य के बारे में भूल जाओ। रिको आपके स्मार्टफोन को आपकी कॉर्पोरेट यात्रा के लिए सही उपकरण में बदल देता है। अपनी रसीदें, बिल, माइलेज और अन्य यात्रा व्यय को कैप्चर करने के लिए इसका इस्तेमाल करें और स्वचालित रूप से अपनी रिपोर्ट जेनरेट करें।
रिको व्यवसाय व्यय प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए अग्रणी मंच है। सभी क्षेत्रों में कंपनियों से हजारों कॉर्पोरेट यात्रियों और सभी आकारों में रिको का उपयोग अपने व्यापार यात्राओं पर कागजी कार्य से खुद को असबयोग करने के लिए करते हैं।
यह सब आपके स्मार्टफोन के साथ शुरू होता है, आपकी यात्रा और व्यय के पूर्ण डिजिटल प्रबंधन की कुंजी । रिको आपकी कंपनी के व्यय प्रबंधन से पेपर को हटा देता है, जो सभी डेटा को व्यावहारिक रूप से और सुरक्षित रूप से क्लाउड पर दाखिल करता है। इसके अलावा, इसकी स्वचालित स्कैनिंग सिस्टम मैन्युअल कार्यों की आवश्यकता को हटा देती है, जिससे उत्पादकता में वृद्धि होती है और त्रुटियों को रोकती है।
प्रक्रिया सरल है:
1। आप रसीद की एक तस्वीर लेते हैं।
2। रिको व्यय प्रबंधक स्वचालित रूप से डेटा निकालता है।
3। रिको व्यय प्रबंधक क्लाउड पर छवि को बचाता है (उस पेपर को फेंक दें!)।
4। जब भी आप चाहें, आप एक क्लिक पर अपनी व्यय रिपोर्ट जेनरेट कर सकते हैं।
5। यदि आपके पास पर्यवेक्षक है, तो उन्हें रिपोर्ट मिलती है और प्रक्रिया जारी है (हम भी अपने जीवन को आसान बनाते हैं, पढ़ना जारी रखते हैं!)।
अभी भी और अधिक चाहते हैं? रिको व्यय प्रबंधन के सभी पहलुओं को एक ही प्रक्रिया में एकीकृत करता है:
✔ व्यवसाय व्यय की रिपोर्टिंग, आपके स्मार्टफ़ोन के साथ व्यय रिपोर्ट उत्पन्न करना, पेपर या मैन्युअल इनपुट (असीमित कैप्चर) के बिना, रसीदें, लाभ, भत्ते सहित, आदि
✔ व्यावसायिक खर्च की निगरानी। कैपिटल स्वचालित रूप से आपकी कंपनी की व्यय नीतियों के अनुपालन की पुष्टि करता है और आपको किसी भी उल्लंघन की सूचना देता है। पर्यवेक्षक अपने मोबाइल हैंडसेट का उपयोग करके रिपोर्ट को संशोधित कर सकते हैं।
✔ क्रेडिट कार्ड भुगतानों को सुलझाना।
✔ कुशलतापूर्वक और बस विभिन्न मुद्राओं में व्यय का प्रबंधन।
✔ यात्रा व्यय को प्रबंधित करने के लिए आपको आवश्यक जानकारी को वर्गीकृत करना: श्रेणियां, भुगतान विधियां, अनुकूलन फ़ील्ड इत्यादि
✔ आपके व्यावसायिक खर्चों के लिए वैट रिटर्न की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाना।
✔ व्यावसायिक खर्चों का प्रबंधन, उपयोगकर्ताओं और लागत केंद्रों के समूह स्थापित करना।
✔ व्यावसायिक खर्चों के लिए लेखांकन, आपकी कंपनी की प्रक्रियाओं और प्रणालियों (एसएपी, ओरेकल, माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स, ऋषि आदि) के साथ व्यय प्रबंधन डेटा को एकीकृत करना
RICOH व्यय प्रबंधक www.ricohexpensemanager.es पर हमारे वेब अनुप्रयोग के साथ भी सुलभ और पूर्ण सिंक्रनाइज़ किया गया है।
क्या आपने इसे अभी तक पढ़ा है और अभी भी प्रश्न हैं? हम आपके लिए जवाब देने में बहुत खुश होंगे। Ricoh.expense.manager@ricoh.es पर हमें लिखें।