Ricoh Expense Manager

Zapomnij o wszelkich dokumentacji dla raportów wydatków. Ricoh przekształca smartfon w idealne narzędzie do podróży korporacyjnej. Użyj go do przechwytywania wpływów, rachunków, przebiegów i innych kosztów podróży i automatycznie generować raporty.
Ricoh jest wiodącą platformą do automatyzacji zarządzania kosztami biznesowymi. Tysiące osób podróżujących korporacyjnych z firm we wszystkich sektorach i wszystkich rozmiarach używają Ricoh, aby rozpinać się z papierkowej roboty w swoich podróżach biznesowych.
Wszystko zaczyna się od smartfona, klucz do pełnego zarządzania cyfrowym Twojej podróży i wydatków . Ricoh eliminuje papier z zarządzania wydatkami Twojej firmy, składając wszystkie dane praktycznie i bezpiecznie na chmurze. Ponadto jego automatyczny system skanowania usuwa potrzebę ręcznych zadań, zwiększając tym samym wydajność i zapobieganie błędom.
Proces jest prosty: 1. Wykonujesz zdjęcie paragonu.
2. Ricoh Menedżer wydatków automatycznie wyodrębnia dane.
3. Menedżer wydatków Ricoh oszczędza obraz na chmurze (rzucić ten papier!).
4. Kiedy tylko chcesz, możesz wygenerować raporty wydatków w jednym kliknięciu.
5. Jeśli masz przełożonego, otrzymują raporty, a proces trwa (ułatwiamy także ich życie, czytajcie!).
wciąż chcesz więcej? Ricoh integruje wszystkie aspekty zarządzania wydatkami w jednym procesie dla:
✔ Zgłaszanie wydatków biznesowych, generowanie raportów wydatków ze smartfonem, bez papieru lub ręcznego wejścia (nieograniczone przechwytywanie), w tym wpływów, przebieg, dodatki, Itd.
✔ Nadzorowanie wydatków biznesowych. Captio automatycznie weryfikuje zgodność z zasadami kosztów swojej firmy i powiadamia o wszelkich naruszeń. Nadzorcy mogą zmienić raporty za pomocą swoich telefonów komórkowych.
✔ Uzgadnianie płatności kartą kredytową.
✔ Zarządzanie wydatkami w różnych walutach efektywnie i po prostu.
✔ Klasyfikowanie informacji potrzebnych w celu zarządzania kosztami podróży: kategorie, metody płatności, konfigurowalne pola itp.
✔ Ułatwianie procesu zwroty VAT dla wydatków biznesowych.
✔ Zarządzanie wydatkami biznesowymi, ustanawiając grupy użytkowników i centrów kosztów.
✔ Rachunkowość kosztów biznesowych, integracja danych dotyczących zarządzania wydatkami dzięki procesom i systemom firmy (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage it.)
Ricoh Expense Manager jest również dostępny z zsynchronizowanych z naszą aplikacją internetową na stronie www.ricohexpensanager.es.
Czy przeczytałeś to daleko i nadal masz pytania? Cieszymy się, że będziemy Ci odpowiedzieć na ciebie. Napisz do nas na ricoh.expense.manager@ricoh.es.