ننسى كل شيء عن أي أوراق تقارير النفقات الخاصة بك. يقوم Ricoh بتحويل هاتفك الذكي إلى الأداة المثالية للسفر الخاص بشركتك. استخدمه لالتقاط الإيصالات والفواتير والفواتير والفيلات ونفقات السفر الأخرى وإنشاء تقاريرك تلقائيا.
RICOH هي المنصة الرائدة لأتمتة إدارة نفقات الأعمال. يستخدم الآلاف من المسافرين من الشركات من الشركات في جميع القطاعات وجميع الأحجام Ricoh لإغراء أنفسهم من الأوراق في رحلاتهم التجارية.
كل شيء يبدأ بهاتفك الذكي، مفتاح الإدارة الرقمية الكاملة للسفر والنفقات الخاصة بك وبعد Ricoh يلغي الورق من إدارة حساب شركتك، وتوفير جميع البيانات عمليا وأمان على السحابة. علاوة على ذلك، يزيل نظام المسح التلقائي الخاص به الحاجة إلى المهام اليدوية، وبالتالي تعزيز الإنتاجية ومنع الأخطاء.
العملية بسيطة:
1. يمكنك التقاط صورة من الاستلام.
2. يقوم Ricoh Expense Manager تلقائيا باستخراج البيانات.
3. Ricoh Expense Manager يحفظ الصورة على السحابة (رمي تلك الورق بعيدا!).
4. كلما أردت، يمكنك إنشاء تقارير النفقات الخاصة بك بنقرة واحدة.
5. إذا كان لديك مشرف، فإنها تتلقى التقارير وتستمر العملية (نحن أيضا نجعل حياتهم أسهل، والحفاظ على القراءة!).
لا تزال تريد المزيد؟ يدمج RICOH جميع جوانب إدارة النفقات في عملية واحدة من أجل:
✔ نفقات الأعمال الإبلاغ، توليد تقارير النفقات مع هاتفك الذكي، بدون ورقة أو إدخال يدوي (يلتقط غير محدود)، بما في ذلك الإيصالات والأميال والبدلات، إلخ.
✔ الإشراف على نفقات الأعمال. يتحقق Captio تلقائيا من الامتثال لسياسات حساب شركتك وإخطارك بأي خروقات. يمكن للمشرفين مراجعة التقارير باستخدام الهواتف المحمولة الخاصة بهم.
✔ التوفيق بين مدفوعات بطاقات الائتمان.
✔ إدارة النفقات بعملات مختلفة بكفاءة وبساطة.
✔ تصنيف المعلومات التي تحتاجها من أجل إدارة نفقات السفر: الفئات، طرق الدفع، الحقول القابلة للتخصيص، إلخ.
✔ تسهيل عوائد ضريبة القيمة المضافة لنفقات عملك.
✔ إدارة نفقات الأعمال، وإنشاء مجموعات من المستخدمين ومراكز التكلفة.
✔ محاسبة نفقات الأعمال، دمج بيانات إدارة النفقات مع عمليات وأنظمة شركتك (SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، Sage، إلخ.)
>
Ricoh Expense Manager يمكن الوصول إليه أيضا من وتزامن كامل مع تطبيق الويب الخاص بنا على www.ricohexpensemanager.es.
هل قرأت هذا بعيدا ولا يزال لديك أسئلة؟ سنكون سعداء جدا للإجابة عليها لك. اكتب إلينا في [email protected].