Quên tất cả về bất kỳ giấy tờ nào cho các báo cáo chi phí của bạn. RICOH biến đổi điện thoại thông minh của bạn thành công cụ hoàn hảo cho chuyến du lịch công ty của bạn. Sử dụng nó để ghi lại biên lai, hóa đơn, số dặm và chi phí du lịch khác và tự động tạo báo cáo của bạn.
RICOH là nền tảng hàng đầu để tự động hóa việc quản lý chi phí kinh doanh. Hàng ngàn khách du lịch của công ty trong tất cả các công ty trong tất cả các lĩnh vực và tất cả các quy mô sử dụng RICOH để tự đánh bại khỏi giấy tờ trên các chuyến đi kinh doanh của họ.
Tất cả bắt đầu với điện thoại thông minh của bạn, chìa khóa để quản lý kỹ thuật số đầy đủ của chuyến du lịch và chi phí của bạn . RICOH loại bỏ giấy khỏi quản lý chi phí của công ty bạn, nộp tất cả dữ liệu thực tế và an toàn trên đám mây. Hơn nữa, hệ thống quét tự động của nó sẽ loại bỏ nhu cầu về các tác vụ thủ công, từ đó tăng cường năng suất và ngăn ngừa lỗi.
Quá trình này rất đơn giản:
1. Bạn chụp ảnh biên nhận.
2. Trình quản lý chi phí RICOH tự động trích xuất dữ liệu.
3. Giám đốc chi phí RICOH lưu hình ảnh trên đám mây (ném giấy đó đi!).
4. Bất cứ khi nào bạn muốn, bạn có thể tạo các báo cáo chi phí của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
5. Nếu bạn có một người giám sát, họ nhận được các báo cáo và quy trình tiếp tục (chúng tôi cũng làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn, hãy tiếp tục đọc!).
Vẫn muốn nhiều hơn? RICOH tích hợp tất cả các khía cạnh của quản lý chi phí trong một quy trình duy nhất cho:
✔ Báo cáo chi phí kinh doanh, tạo báo cáo chi phí với điện thoại thông minh của bạn, không có giấy hoặc đầu vào thủ công (Chụp không giới hạn), bao gồm biên lai, số dặm, trợ cấp, V.v.
✔ Giám sát chi phí kinh doanh. Captio sẽ tự động xác minh sự tuân thủ các chính sách chi phí của công ty bạn và thông báo cho bạn về bất kỳ vi phạm nào. Các giám sát viên có thể sửa đổi các báo cáo bằng cách sử dụng thiết bị cầm tay di động của họ.
✔ Hòa giải thanh toán thẻ tín dụng.
✔ Quản lý chi phí bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau một cách hiệu quả và đơn giản.
✔ Phân loại thông tin bạn cần để quản lý chi phí du lịch: danh mục, phương thức thanh toán, các trường có thể tùy chỉnh, v.v.
✔ Tạo điều kiện cho quá trình trả lại VAT cho chi phí kinh doanh của bạn.
✔ Quản lý chi phí kinh doanh, thiết lập các nhóm người dùng và trung tâm chi phí.
✔ Kế toán chi phí kinh doanh, tích hợp dữ liệu quản lý chi phí với các quy trình và hệ thống của công ty (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, v.v.)
Trình quản lý chi phí RICOH cũng có thể truy cập được từ và đồng bộ hóa đầy đủ với ứng dụng Web của chúng tôi tại www.ricohexpensemanager.es.
Bạn đã đọc xa này và vẫn còn thắc mắc? Chúng tôi sẽ rất vui mừng để trả lời họ cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected].
9Apps 4.9
