Oubliez tout des documents pour vos rapports de dépenses. Ricoh transforme votre smartphone dans l'outil idéal pour votre voyage d'entreprise. Utilisez-le pour capturer vos reçus, vos factures, votre kilométrage et d'autres frais de déplacement et générer automatiquement vos rapports.
Ricoh est la principale plate-forme de gestion de la gestion des dépenses professionnelles. Des milliers de voyageurs d'entreprise de sociétés de tous les secteurs et de toutes tailles utilisent Ricoh pour se déformer de la paperasse sur leurs voyages d'affaires.
Tout commence avec votre smartphone, la clé de la gestion numérique complète de votre voyage et de vos dépenses . Ricoh élimine le papier de la gestion des dépenses de votre entreprise, déposant toutes les données pratiquement et sécurisées sur le cloud. De plus, son système de numérisation automatique supprime la nécessité de tâches manuelles, améliorant ainsi la productivité et empêchant les erreurs.
Le processus est simple: 1. Vous prenez une photo du reçu.
2. Ricoh Expense Manager extrait automatiquement les données.
3. Ricoh Expense Manager enregistre l'image sur le nuage (lancez ce papier!). 4. Chaque fois que vous voulez, vous pouvez générer vos rapports de dépenses en un seul clic.
5. Si vous avez un superviseur, ils reçoivent les rapports et le processus se poursuit (nous facilitons également la vie, continuez à lire!).
Toujours en veux plus? Ricoh intègre tous les aspects de la gestion des dépenses dans un processus unique pour:
✔ Rapport sur les dépenses d'entreprise, générant des rapports de dépenses avec votre smartphone, sans entrée de papier ou manuelle (captures illimitées), y compris les recettes, le kilométrage, les indemnités, etc.
✔ Superviser les dépenses d'entreprise. Captio vérifie automatiquement la conformité aux politiques de dépenses de votre entreprise et vous avertit des violations. Les superviseurs peuvent réviser les rapports en utilisant leurs combinés mobiles.
✔ Réconcilier les paiements par carte de crédit.
✔ Gestion des dépenses dans diverses monnaies de manière efficace et simplement.
✔ Classification des informations dont vous avez besoin pour gérer les frais de déplacement: Catégories, Méthodes de paiement, Champs personnalisables, etc. ✔ Faciliter le processus de retour de TVA pour vos dépenses d'entreprise.
✔ Gestion des dépenses d'entreprise, établir des groupes d'utilisateurs et centres de coûts.
✔ Comptabilisation des frais d'entreprise, intégrer les données de gestion des dépenses avec les processus et systèmes de votre entreprise (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, etc.)
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Ricoh Expense Manager est également accessible et synchronisé complet avec notre application Web à l'adresse www.ricohexpensensanager.es.
Avez-vous lu aussi loin et avez-vous toujours des questions? Nous serions très heureux de leur répondre pour vous. Ecrivez-nous à [email protected].
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