Vergessen Sie alles über alle Papiere für Ihre Kostenberichte. Ricoh verwandelt Ihr Smartphone in das perfekte Werkzeug für Ihre Firmenreise. Verwenden Sie es, um Ihre Quittungen, Rechnungen, Kilometer- und andere Reisekosten aufzunehmen und automatisch Ihre Berichte zu generieren.
Ricoh ist die führende Plattform für die Automatisierung des Geschäftsaufwandsmanagements. Tausende von Unternehmensreisenden von Unternehmen in allen Bereichen und aller Größen benutzen Ricoh, um sich von den Unterlagen auf ihren Geschäftsreisen auszurichten.
Alles beginnt mit Ihrem Smartphone, dem Schlüssel bis zur vollständigen digitalen Verwaltung Ihrer Reise und Kosten . Ricoh eliminiert Papier aus dem Kostenmanagement Ihres Unternehmens, wobei alle Daten praktisch und sicher auf der Cloud eingereicht werden. Darüber hinaus entfernt sein automatisches Scansystem den Bedarf an manuellen Aufgaben, wodurch die Produktivität erhöht und Fehler verhindert wird.
Der Prozess ist einfach:
1. Sie machen ein Foto von der Quittung.
2. Ricoh Expense Manager extrahiert automatisch die Daten.
3. Ricoh Expense Manager speichert das Bild in der Cloud (werfen Sie dieses Papier weg!).
4. Wann immer Sie möchten, können Sie Ihre Aufwandsberichte zu einem einzigen Klick generieren.
5. Wenn Sie einen Vorgesetzten haben, erhalten sie die Berichte und der Prozess wird fortgesetzt (wir lassen ihr Leben auch einfacher, lesen Sie weiter!).
Noch mehr? Ricoh integriert alle Aspekte des Aufwandsmanagements in einem einzigen Prozess für:
✔ Berichtsgeschäftsaufwendungen, Kostenberichte mit Ihrem Smartphone, ohne Papier- oder manuelle Eingabe (unbegrenzte Befangene), einschließlich Quittungen, Kilometerstand, Zulagen, etc.
✔ Überwachung der Geschäftskosten. CAPTIO überprüft automatisch die Einhaltung der Aufwandspolitik Ihres Unternehmens und benachrichtigt Sie von Verstößen. Die Supervisoren können die Berichte über ihre mobilen Mobilteile überarbeiten.
✔ Kreditkartenzahlungen abmelden.
✔ Verwalten von Aufwendungen in verschiedenen Währungen effizient und einfach.
✔ Klassifizierung der Informationen, die Sie benötigen, um Reisekosten zu verwalten: Kategorien, Zahlungsmethoden, anpassbare Felder usw.
✔ Erleichterung des Mehrwertsteuerergebnisses für Ihre Geschäftskosten.
✔ Verwalten von Geschäftsaufwendungen, Festlegung von Gruppen von Benutzern und Kostenzentren.
✔ Bilanzierung von Geschäftsaufwand, Integration von Kosten für die Kosten für die Datenverwaltung mit den Prozessen und Systemen Ihres Unternehmens (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage usw.)
Ricoh Expense Manager ist auch von unserer Webanwendung unter www.ricoHexpensemanager.es von und voll erreichbar.
Haben Sie so weit gelesen und haben noch Fragen? Wir würden uns sehr freuen, sie für Sie zu beantworten. Schreiben Sie uns auf [email protected].
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