Esqueça tudo sobre qualquer papelada para seus relatórios de despesas. A Ricoh transforma seu smartphone na ferramenta perfeita para suas viagens corporativas. Use-o para capturar seus recibos, contas, milhagem e outras despesas de viagem e gerar automaticamente seus relatórios.
A Ricoh é a principal plataforma para automatizar o gerenciamento de despesas de negócios. Milhares de viajantes corporativos de empresas de todos os setores e de todos os portes usam a Ricoh para livrar-se da papelada em suas viagens de negócios.
Tudo começa com o seu smartphone, a chave para uma gestão digital completa das suas viagens e despesas. A Ricoh elimina o papel do gerenciamento de despesas de sua empresa, arquivando todos os dados de forma prática e segura na nuvem. Além disso, seu sistema de varredura automática elimina a necessidade de tarefas manuais, aumentando assim a produtividade e evitando erros.
O processo é simples:
1. Você tira uma foto do recibo.
2. O Ricoh Expense Manager extrai automaticamente os dados.
3. O Ricoh Expense Manager salva a imagem na nuvem (jogue esse papel fora!).
4. Sempre que quiser, você pode gerar seus relatórios de despesas com um único clique.
5. Se você tem um supervisor, eles recebem os relatórios e o processo continua (também facilitamos a vida deles, continue lendo!).
Ainda quer mais? A Ricoh integra todos os aspectos do gerenciamento de despesas em um único processo para:
✔ Relato de despesas de negócios, geração de relatórios de despesas com o seu smartphone, sem papel ou entrada manual (capturas ilimitadas), incluindo recibos, quilometragem, subsídios, etc.
✔ Supervisionar despesas de negócios. O Captio verifica automaticamente a conformidade com as políticas de despesas da sua empresa e notifica você sobre quaisquer violações. Os supervisores podem revisar os relatórios usando seus telefones celulares.
✔ Reconciliando pagamentos com cartão de crédito.
✔ Gestão de despesas em várias moedas de forma eficiente e simples.
✔ Classificar as informações necessárias para gerenciar as despesas de viagem: categorias, métodos de pagamento, campos personalizáveis, etc.
✔ Facilitar o processo de devolução de IVA para as despesas do seu negócio.
✔ Gerenciamento de despesas comerciais, estabelecendo grupos de usuários e centros de custo.
✔ Contabilização de despesas de negócios, integrando dados de gerenciamento de despesas com processos e sistemas da sua empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, etc.)
O Ricoh Expense Manager também é acessível e totalmente sincronizado com o nosso aplicativo da web em www.ricohexpensemanager.es.
Você já leu até aqui e ainda tem dúvidas? Ficaríamos muito felizes em respondê-las por você. Escreva para nós em [email protected].
9Apps 4.9
