Vergeet alles over alle papierwerk voor uw onkostenverslagen. Ricoh transformeert uw smartphone in de perfecte tool voor uw bedrijfsreizen. Gebruik het om uw ontvangsten, rekeningen, kilometers en andere reiskosten vast te leggen en automatisch uw rapporten te genereren.
Ricoh is het toonaangevende platform voor het automatiseren van bedrijfskostenbeheer. Duizenden zakelijke reizigers van bedrijven in alle sectoren en van alle groottes gebruiken Ricoh om zich te ontbranden van het papierwerk op hun zakenreizen.
Het begint met uw smartphone, de sleutel tot volledig digitaal beheer van uw reis en uitgaven . Ricoh elimineert papier van het onkostenbeheer van uw bedrijf, waarbij alle gegevens praktisch en veilig op de cloud worden ingediend. Bovendien verwijdert het automatische scanysteem de behoefte aan handmatige taken, waardoor de productiviteit wordt verbeterd en fouten kan voorkomen.
Het proces is eenvoudig:
1. Je neemt een foto van de bon.
2. Ricoh Expense Manager haalt automatisch de gegevens uit.
3. Ricoh Expense Manager slaat de afbeelding op de cloud (gooi dat papier weg!).
4. Wanneer u maar wilt, kunt u uw onkostenrapporten op één klik genereren.
5. Als u een supervisor heeft, ontvangen ze de rapporten en gaat het proces verder (we maken ook hun leven gemakkelijker, blijf lezen!).
Nog steeds meer? Ricoh integreert alle aspecten van onkostenbeheer in een enkel proces voor:
✔ Bedrijfskosten melden, het genereren van onkostenrapporten met uw smartphone, zonder papier of handmatige invoer (onbeperkte vastgelegt), inclusief ontvangsten, kilometers, enz.
✔ Toezicht op bedrijfsuitgaven. CAPTIO verifieert automatisch de naleving van het onkostenbeleid van uw bedrijf en stelt u op de hoogte van eventuele inbreuken. De supervisors kunnen de rapporten herzien met behulp van hun mobiele handsets.
✔ Creditcard betalingen verzamelen.
✔ Kerken van uitgaven in verschillende valuta's efficiënt en eenvoudig.
✔ Classificatie van de informatie die u nodig hebt om reiskosten te beheren: Categorieën, betaalmethoden, aanpasbare velden, enz.
✔ Faciliteren van het proces van BTW-rendement voor uw bedrijfsuitgaven.
✔ Bedrijfskosten beheren, groepen gebruikers en kostencentra opzetten.
✔ Accounting van bedrijfskosten, integratie van uitgavenbeheergegevens met de processen en systemen van uw bedrijf (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, enz.)
Ricoh Expense Manager is ook toegankelijk vanaf en volledig gesynchroniseerd met onze webtoepassing op www.ricohexpensemanager.es.
Heb je dit ver gelezen en heb je nog steeds vragen? We zouden erg blij zijn om ze voor je te beantwoorden. Schrijf ons op [email protected].
9Apps 4.9
