Dimentica i noiosi moduli cartacei e i lunghi processi per gestire le spese. Ricoh Expense Manager trasforma il tuo smartphone nello strumento perfetto per gestire i tuoi viaggi di lavoro. Usalo per acquisire ricevute, fatture, chilometraggio e altre spese di viaggio; genera automaticamente le tue note spese.
Ricoh Expense Manager è la piattaforma cloud che automatizza la gestione delle spese aziendali. Migliaia di aziende di ogni settore e dimensione utilizzano Ricoh Expense Manager: il tempo e le risorse dedicate alla gestione delle note spese vengono così concentrarle sul core business.
Tutto inizia con il tuo smartphone, la chiave per una gestione completamente digitale dei tuoi viaggi e delle tue spese. Ricoh Expense Manager elimina la carta dalla gestione delle spese della tua azienda, archiviando tutti i dati in modo pratico e sicuro sul cloud. Inoltre, il sistema di scansione automatico elimina la necessità di attività manuali, migliorando così la produttività e prevenendo errori.
Il processo è semplice:
1. Fai una foto della ricevuta,
2. Ricoh Expense Manager estrae automaticamente i dati (ragione sociale e importo di spesa),
3. Ricoh Expense Manager salva l'immagine su cloud (butta via la carta!),
4. Ogni volta che vuoi, puoi generare le tue note spese con un solo click,
5. Il tuo supervisore, riceve il report di spesa per l’approvazione.
Vuoi ancora di più? La versione completa di Ricoh Expense Manager integra tutti gli aspetti della gestione delle spese in un unico processo per:
✔ Segnalazione delle spese di viaggio e generazione di report di spesa da smartphone, senza input manuali o moduli cartacei.
✔ Supervisione delle spese aziendali. Ricoh Expense Manager verifica automaticamente il rispetto delle policy aziendali di spesa e ti informa di eventuali violazioni. I supervisori possono rivedere i report utilizzando i loro dispositivi mobile.
✔ Riconciliazione pagamenti con carta di credito.
✔ Gestione delle spese in differenti valute.
✔ Classificazione delle informazioni necessarie per gestire le spese di viaggio: categorie, metodi di pagamento, campi personalizzabili, ecc.
✔ Semplificazione del processo di dichiarazione IVA per le spese aziendali.
✔ Gestione delle spese aziendali, creazione di gruppi di utenti e centri di costo.
✔ Contabilizzazione delle spese aziendali, integrazione dei dati di gestione delle spese con i processi e i sistemi della tua azienda (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, ecc.)
Ricoh Expense Manager è accessibile e completamente sincronizzato con la nostra piattaforma web https://ricohapp.captio.net.
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